CAMILA es una plataforma virtual de bajo costo para la organización estructural de la información que requieren los comercios del régimen simplificado o que no retienen IVA, ideal para llevar un control sobre la venta de sus productos, el cual incluye una serie de herramientas que permite sostener una armónica relación de los procesos al momento de realizar una venta. Herramientas como:
• Pedidos
Permite registrar la venta de los productos que el cliente requiere, se puede ingresar el dato por lector de código de barras o por lista desplegable, se permite aplicar descuentos a los productos, registrar productos que sean de cortesía, con diferentes formas de pago, cada venta descuenta de manera automática los productos del inventario. Se pueden diferenciar ventas presenciales y por domicilio de manera separada, cada venta emite su certificado de venta (factura) y/o comanda dependiendo del caso.
• Cuentas
Con esta herramienta usted puede revisar las ventas registradas en el día diferenciando las ventas cerradas y las pendientes, especificando quién fue el cliente, fecha, hora, tipo de venta, y en caso que el cliente lo requiera, se puede hacer duplicado de la factura de venta.
• Productos
En este espacio usted puede registrar cada uno de los productos de su catálogo, diligenciando un simple formulario e ingresando el código del producto, nombre, fabricante, categoría, valor de costo, precio, existencias y fecha de vencimiento, el sistema le puede calcular los niveles de utilidad al realizar los balances. Se puede editar y eliminar productos que considere tienen un comportamiento de venta no atractivo para la utilidad de su negocio.
• Inventario
El inventario le permite mantener un control estricto de los productos en existencia, es importante para las utilidades del comercio conocer el estado del stock, un buscador del fácil uso le permite encontrar la existencia de sus productos en el inventario, cada vez que usted ingresa la existencia de un producto queda registrado en una base de datos de soporte, CAMILA contiene un sistema de semaforización que le informa a manera de alerta los productos que están próximos a vencer, en caso de accidente, contaminación, robo, cortesía, degustación o devolución, usted puede dar de baja de los productos del inventario, así usted tiene actualizado sus productos con información real.
• Balances
Definitivamente el balance es la herramienta más importante de este sistema, ya que le permite conocer el total de las ventas realizadas, el promedio de ventas por cliente, el total de las ventas día y del mes anterior, el registro de las ventas diferenciadas por forma de pago, registro de las cortesías, comisiones, utilidades, total de productos vendidos por mes, utilidades, ventas a crédito, entre otros; de igual manera permite registrar algún egreso que se haga en el día. Toda esta información le permite tomar las mejores decisiones para la viabilidad de los productos más o menos vendidos, revisar le utilidad que da cada producto, proyectar en tiempo la inversión realizada, entre otros.
• Empleados
Registra y da permisos de acceso a herramienta a sus empleados, por ser una plataforma en línea usted podrá dejar personal encargado en su comercio, permitiendo asignar roles de acceso al sistema como de gerente, cajero, mesero, de esta manera cada quién accede al sistema con los permisos que designe su función.
• Clientes
Llevar la base de datos de los clientes siempre ha sido de beneficio para los comercios, conocer el comportamiento de accesibilidad de los clientes a tus productos y servicios podrá clasificar a tus clientes como clientes potenciales, en esta herramienta puedes conocer cuánto te ha comprado cada cliente, los datos personales y de ubicabilidad, ideal para facilitar los registros de las ventas a domicilio.
El software permite con todas sus herramientas acceder a la información de manera remota, ya que se ejecuta en un servidor seguro de servicio web bajo un dominio, con consultas fáciles que permite una estructuración organizacional robusta y sobre todo la oportuna eficacia para acceder a la información en posibles requerimientos de los entes de control. El sistema está diseñado bajo el lenguaje de programación PHP, JavaScrip y CSS, con una interfaz amable adaptable a todos los dispositivos como computadoras, laptop, tabletas y teléfonos celulares, acorde a la imagen corporativa tanto del operador como del ente territorial, al cual se accede con un usuario y una contraseña.
• Otras Herramientas
Cada comercio tiene sus propias necesidades, por eso hemos adoptado la posibilidad de diseñar otras herramientas que facilitan los procesos de los clientes, por ejemplo si usted tiene comisionistas y necesita saber cuánta comisión ha ganado por la venta de ciertos productos, existe la herramienta Comisionistas; otra herramienta como el registro de Nómina de empleados donde se especifican las horas laboradas, horas extras, préstamos; si el cliente necesita hacer un registro de las Propinas y a qué mesero se le asigna; otra herramienta es la Tarjeta de Regalo que le permite vender tarjetas para ser usadas como forma de pago; una forma de atraer clientes es usando la herramienta de acumulación de Puntos, cada factura emite un código de seis dígitos y si el cliente lo registra en la página web del comercio acumula puntos dependiendo del monto de la compra, puntos que son acumulables y redimibles por productos o cortesías; estas o la herramienta que el cliente necesite.
