ANDRUX, un sistema de información robótico, en línea, que permite la organización, distribución y procesamiento de la información necesaria para el funcionamiento del Programa de Alimentación Escolar, esta plataforma de ejecución en la red bajo la garantía de un servidor de alojamiento seguro, permite optimizar los procesos orgánicos que exige el Ministerio de Educación en la ejecución del programa, con herramientas informáticas de uso institucional que, con unos simples pazos, logra minimizar los tiempos y esfuerzos en las consultas de la información que demandan los procesos; herramientas como:
• Organización de la cobertura
Permite organizar la base de datos de los titulares de derecho por escuela, grado, modalidad alimenticia, territorialidad, grupo etario, población con vulnerabilidad, manipuladoras necesarias por sede educativa.
• Compras y cantidades
Esta herramienta permite organizar las minutas alimenticias por semana, cruce de las cantidades con cobertura, organizar proveedores, productos, órdenes de compras virtuales, manejo de inventario, registro de la recepción de la materia prima en bodega, distribución de rutas de transporte, distribución de cantidad de insumos por sede educativa, gramajes, gráficos.
• Formatos y requerimientos
El Ministerio deEducación para la ejecución del programa exige el diligenciamiento de una serie de formatos que podrían ser engorrosos de manera manual, de tal manera que este software permite diseñar, organizar e imprimir las planillas estudiantes de registro y control diario de asistencia, remisión entrega de complementos alimentarios en instituciones educativas por modalidad, kardex de la entrada y salida de productos modalidad almuerzo preparado en sitio, seguimiento de compras locales, certificado de entrega de raciones a instituciones educativas, formato resumen del registro de atención mensual diligenciado por el operador, seguimiento a PQR, informe general, entre otros, con un solo click.
• Organización institucional
Como parte estructural de la función, se crearon herramientas que permiten registrar, procesar y organizar la información institucional, como pago de nómina a contratistas y empleados, pago de nómina de manipuladoras y transportadores, discriminación de parafiscales, ingreso y salida de personal para la cuantificación de horas laboradas, certificaciones laborales, liquidaciones, permisos de acceso al sistema.
El software permite con todas sus herramientas acceder a la información de manera remota, ya que se ejecuta en un servidor seguro de servicio web bajo un dominio, con consultas fáciles que permite una estructuración organizacional robusta y sobre todo la oportuna eficacia para acceder a la información en posibles requerimientos de los entes de control. El sistema está diseñado bajo el lenguaje de programación PHP, JavaScrip y CSS, con una interfaz amable adaptable a todos los dispositivos como computadoras, laptop, tabletas y teléfonos celulares, acorde a la imagen corporativa tanto del operador como del ente territorial, al cual se accede con un usuario y una contraseña.
Por otra parte, el sistema tiene una página web que permite dar a conocer a la opinión pública los avances de la ejecución, minutas aprobadas, cantidades de cobertura atendida, sedes educativas beneficiadas, número de manipuladoras contratadas, estructura organizacional del operador y toda información de interés público, esto apuntando a la transparencia y a la oportuna información del manejo de los recursos públicos.
